Tietosuojaseloste

LIFTUP-tapahtuman käyttäjä-, osallistuja- ja paikkavarausrekisteri

Laadittu: 26.10.2026
Viimeksi päivitetty: 26.10.2026

Tietosuoja SASKYssa

LIFTUP-tapahtuman järjestäjänä toimii SASKY koulutuskuntayhtymä. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679), kansallista tietosuojalainsäädäntöä sekä SASKY koulutuskuntayhtymän tietosuojaperiaatteita.

Lisätietoja tietosuojasta: SASKYn tietosuojasivusto

1. Rekisterinpitäjä

SASKY koulutuskuntayhtymä
Ratakatu 36
38210 Sastamala
Sähköposti: kirjaamo@sasky.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Pekka Aalto
Sasky Huittisten ja Kokemäen oppilaitos
Sähköposti: pekka.aalto@sasky.fi
Puhelin: 040 140 7105

3. Tietosuojavastaava

SASKY koulutuskuntayhtymä
Sähköposti: tietosuoja@sasky.fi

4. Rekisterin nimi

LIFTUP-tapahtuman käyttäjä-, osallistuja- ja paikkavarausrekisteri.

5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• rekisteröidyn suostumus
• tapahtumaan osallistumista koskevan sopimuksen täytäntöönpano
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu tapahtuman järjestämiseksi, kehittämiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• käyttäjätilien luominen ja hallinnointi
• tapahtumaan ilmoittautuminen
• lippujen varaaminen ja hallinta
• konepaikkojen varaaminen
• kilpailuihin ja ohjelmaan ilmoittautuminen
• tapahtumaan liittyvä viestintä
• turvallisuuden ylläpitäminen
• väärinkäytösten ehkäiseminen ja selvittäminen
• palvelun ylläpito, kehittäminen ja tietoturva

6. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjätilin tiedot

• käyttäjänimi
• sähköpostiosoite
• salasanan turvallinen tiiviste
• käyttäjätilin luontiaika
• käyttäjätilin tila

Tapahtumaan liittyvät tiedot

• lippu- ja tilaustiedot
• paikkavaraukset
• kilpailuilmoittautumiset
• osallistumistiedot
• käyttäjän itse lisäämät profiilitiedot

Tekniset tiedot

• IP-osoitteet
• kirjautumis- ja lokitiedot
• selaimen ja päätelaitteen tekniset tiedot
• palvelun käyttöä koskevat tapahtumatiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään käyttäjätilin luomisen, tapahtumaan ilmoittautumisen, paikkavarauksen tai muun asioinnin yhteydessä.

Palvelun käytöstä syntyy lisäksi teknisiä lokitietoja automaattisesti.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin vaatiessa sekä teknisille ylläpitotahoille palvelun ylläpitämiseksi.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

• käyttöoikeuksien hallinta
• henkilökohtaiset käyttäjätunnukset
• vahva salasanasuojaus
• salatut verkkoyhteydet (HTTPS)
• varmuuskopiointi
• lokitietojen seuranta

11. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

12. Rekisteröidyn oikeudet

• oikeus tarkastaa tiedot
• oikeus korjata tietoja
• oikeus pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
• oikeus rajoittaa käsittelyä
• oikeus vastustaa käsittelyä
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa

13. Alaikäisten henkilötietojen käsittely

LIFTUP-tapahtuma on tarkoitettu ensisijaisesti yläkouluikäisille ja sitä vanhemmille osallistujille.

Alaikäisten henkilötietoja käsitellään vain tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.

Huoltaja voi olla yhteydessä rekisterinpitäjään alaikäisen henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.

14. Tapahtumakuvien ja videoaineiston käsittely

Tapahtumassa voidaan ottaa valokuvia ja videotallenteita tapahtuman dokumentointia, viestintää ja markkinointia varten.

Kuvia ja videoita voidaan julkaista esimerkiksi:

• LIFTUP-verkkosivustolla
• Instagramissa (@liftup_huittinen)
• LIFTUPin Twitch-kanavalla
• SASKYn verkkosivuilla
• SASKYn sosiaalisen median kanavissa
• tiedotteissa, esityksissä ja markkinointimateriaaleissa

Osallistuja tai alaikäisen osallistujan huoltaja voi ilmoittaa järjestäjälle, mikäli hän ei halua esiintyä tunnistettavasti järjestäjän julkaisemassa materiaalissa.

15. Evästeet

Palvelussa käytetään evästeitä käyttäjäistuntojen hallintaan, kirjautumisen mahdollistamiseen, tietoturvaan ja palvelun teknisen toiminnan varmistamiseen.

16. Tietosuojaselosteen muuttaminen

SASKY koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio julkaistaan LIFTUP-verkkosivustolla.